Föreningen NIX-Telefon stadgar

§ 1 Firma

§ 2 Ändamål

Föreningens ändamål är att utan vinstsyfte tillhandahålla en tjänst varigenom konsumenter kan göra känt att de inte önskar bli kontaktade per telefon i marknadsförings-, försäljnings- eller insamlingssyfte.

Föreningens högsta beslutade organ är föreningsstämman. Föreningsstämman skall årligen utse en styrelse. Styrelsen skall utse ett arbetsutskott.

Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Stockholm.

Endast organisationer som företräder företag eller insamlingsorganisationer får antagas som medlem i föreningen. Enskilda företag samt organisationer som bedriver insamlingsverksamhet får antagas som associerade medlemmar till föreningen.

Ordinarie stämma hålls årligen före maj månads utgång. Extra stämma hålles när styrelsen finner skäl därtill. Kallelse till föreningsstämma tillställs samtliga medlemmar med minst två veckor varsel. Varje medlem har en röst på föreningsstämma. Associerad medlem har ingen röst. Som stämmans beslut skall gälla den mening för vilken de flesta rösterna avgivits. Vid lika röstetal skall avgörande ske genom lottning.

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas

• Val av stämmoordförande.
• Justering av röstlängd.
• Val av två justeringsmän.
• Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad.
• Föredragning av styrelsens årsberättelse och revisorns berättelse.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och arbetsutskottet för föregående års förvaltning.
• Fastställande av budgetram för nästkommande kalenderår.
• Val av styrelse.
• Val av revisor och revisorssuppleant.

Styrelsen skall bestå av minst sex och högst tolv ordinarie ledamöter. För varje ordinarie ledamot utses personlig suppleant.

Styrelsens sammansättning skall vara sådan att den väsentligen representerar de olika kategorier av företag som använder telefonen för marknadsföring eller försäljning. Styrelsen utses varje år av ordinarie stämma.

Styrelsen skall

• avgöra frågor om medlemskap
• utse ledamöterna i föreningens arbetsutskott
• tillse att föreningen fullgör sitt ändamål och att dess verksamhet drivs i enlighet med dessa stadgar
• besluta hur föreningens firma skall tecknas
• årligen fastställa budget för verksamheten och
• årligen upprätta förvaltningsberättelse med räkenskapshandlingar och tillställa revisorerna denna senast den 1 maj påföljande år.

Suppleanterna i styrelsen skall underrättas om styrelsesammanträdena. Suppleant har rätt att närvara vid styrelsesammanträde endast vid förfall för ordinarie ledamot.

Arbetsutskottet skall bestå av fyra ledamöter som utses av styrelsen.

Arbetsutskottet skall

• sköta den löpande förvaltningen enligt styrelsens riktlinjer
• fastställa de närmare regler och system som erfordras för uppnående av föreningens ändamål
• handha föreningens ekonomi och upprätta förslag till budget för närmast kommande räkenskapsår.

Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår.

Medlemskap i föreningen skall upphöra 6 månader efter det begäran om utträde inkommit till föreningen.

För ändring av dessa stadgar eller för föreningens upplösning erfordras att beslut därom fattas på två på varandra följande stämmor, den senare minst två veckor efter den förra. Fråga om stadgeändring eller upplösning skall anges i kallelsen till den stämma på vilken frågan skall behandlas.

Om upplösning av föreningen beslutas skall vad som återstår av dess tillgångar efter det skulderna betalats fördelas mellan dem som oavbrutet varit medlemmar i föreningen under de två år som närmast föregått beslutet om likvidation.